¿Cómo saber qué potencia contratar?

¿Cómo saber qué potencia contratar?

¿Cómo saber qué potencia de luz contratar en una empresa o negocio? Lo primero que debes identificar es cuál es la potencia máxima admisible según el tipo de instalación. 

El Certificado de Instalación Eléctrica (CIE), también llamado Boletín Eléctrico, proporciona los datos necesarios para que la empresa sepa cuál es el límite de potencia máxima que puede soportar su instalación y que no puede exceder. Es decir, este documento, que se emite tras una inspección técnica, garantiza que todos los componentes del sistema eléctrico (como cableado, protecciones, conectores, etc.) están preparados para manejar toda la carga eléctrica que demanda la empresa para llevar a cabo sus operaciones.

Por tanto, la empresa debe contratar una potencia menor o igual a la admitida por el CIE para evitar riesgos de sobrecarga, fallos en el suministro, daños en los equipos, etc. Si hiciera falta una superior, habría que modificar dicho boletín.

Una vez que se conoce cuál es la potencia de luz máxima admitida para la instalación, disponemos de diversos métodos para calcular la potencia eléctrica, que variará según el más interesante y adaptable a las necesidades de cada punto de suministro. Por ello, conviene contratar a un experto autorizado y usar una calculadora de potencia de luz.

¿Cómo calcular la potencia eléctrica a contratar?

¿Cómo calcular la potencia eléctrica? Existen diversas fórmulas. No obstante, conviene conocer las necesidades y particularidades de la empresa o negocio. Por eso, de acuerdo con la Comisión Nacional de los Mercados y la Competencia (CNMC), es necesario tener en cuenta lo siguiente:

• Dimensiones del espacio. A mayor superficie del complejo empresarial o nave industrial, mayor consumo de energía.
• Actividad económica. Cada industria tiene sus particularidades en cuanto a maquinarias, equipos, dispositivos, etc., y todos estos elementos requieren de un consumo energético específico.
• Cantidad de personas y equipo conectado. Mientras más operarios y maquinarias tenga la empresa, mayor es el uso de energía.
• Porcentaje y factor de simultaneidad. Uno de los factores más importantes es el cálculo del porcentaje de equipos que funcionarán al mismo tiempo y el número de veces que los equipos pueden estar conectados a la vez.
• Disposición de la instalación. Como veremos en breve, puede ser trifásica o monofásica.

Lo ideal es que el sistema eléctrico esté diseñado y dimensionado teniendo en cuenta el tamaño y la tipología de la empresa, ya que de estos factores dependerá su consumo y su eficiencia energética. En este sentido, si quieres saber cómo puedes calcular la potencia eléctrica a contratar, puedes seguir estos pasos:

1. Identifica las cargas eléctricas. Enumera todos los equipos y dispositivos eléctricos que consumen energía en la instalación y clasifícalos por tipo de carga (iluminación, motores, sistemas de climatización, maquinaria, etc.).
2. Determina la potencia nominal de cada carga. Consulta las especificaciones técnicas de cada equipo para obtener la potencia nominal individual y, después, suma la potencia de todas las cargas para obtener la potencia total instalada.
3. Registra el consumo máximo simultáneo. Identifica, mediante mediciones, registros históricos o un análisis de la operación, la potencia de luz máxima que se demanda simultáneamente en la instalación. Este valor también se puede obtener de registros de demanda máxima en la factura eléctrica o de un análisis de la demanda durante los picos operativos.
4. Calcula el factor de simultaneidad. Para ello, divide la potencia de luz máxima demandada simultáneamente entre la potencia total instalada. El resultado será un valor entre 0 y 1.

Dicho esto, la fórmula del cálculo de la potencia saldrá de la suma de los kilovatios de potencia de cada maquinaria, a la que se le aplicará el factor de simultaneidad y un margen de seguridad. Este margen de seguridad es un valor adicional que se añade para cubrir imprevistos, picos de demanda o expansiones futuras y suele ser un porcentaje de la potencia simultánea calculada, por ejemplo, entre un 5% y un 20%.

Entonces, la fórmula para saber qué potencia contratar es la siguiente:

Potencia a contratar = (Potencia total instalada x Factor de simultaneidad) + Margen de seguridad

Tipos de instalaciones eléctricas: monofásicas y trifásicas

Una vez que sabes cuál es la potencia de luz ideal, tienes que decidir qué tipo de instalación utilizarás. Básicamente son estas dos:

• Instalación monofásica: posee una sola fase y corriente alterna, proporcionando una capacidad de 220 a 230 voltios.
• Instalación trifásica: tiene tres fases, por lo que proporciona tres corrientes alternas o RST. El voltaje asciende a 380 voltios.

La instalación monofásica es más económica, por lo que es habitual tenerla en negocios pequeños con una potencia contratada inferior a 15 kW. Las empresas grandes, por su parte, suelen necesitar la trifásica, ya que consumen más.

¿Cuál es la potencia de luz normal contratada de una empresa?

Como hemos visto, el tamaño y la tipología de cada empresa son factores que influyen directamente en su consumo energético y, por tanto, en la potencia contratada y en el tipo de instalación eléctrica más adecuada (monofásica o trifásica). En líneas generales, la potencia de luz normal contratada en una empresa suele ser la siguiente:

• Entre 5 kW y 15 kW para pequeños negocios, cuyos elementos con mayor consumo energético son las luces, las videocámaras de seguridad, los equipos de cobro y facturación, las máquinas de refrigeración, entre otros.
• Entre 5 kW y 30 kW para pymes. Por ejemplo, oficinas que usan, principalmente, equipos como ordenadores e impresoras, así como dispositivos de climatización y aire acondicionado. 
• Más de 30 kW para empresas medianas. Hablamos, por ejemplo, de restaurantes que se caracterizan por utilizar hornos, cocinas, cámaras frigoríficas, lavavajillas industriales, etc. 
• Más de 200 kW para grandes empresas e industrias. Este es el caso de hoteles de grandes dimensiones que utilizan sistemas HVAC, equipos de lavandería, redes extensas de iluminación, ascensores, piscinas climatizadas, entre otros.

De nuevo, insistimos en que todo depende del tamaño de la empresa. Por ejemplo, hay grandes hoteles que pueden multiplicar la potencia contratada de otros más pequeños, y así con el resto de industrias.

Tarifas para empresas e industrias

Una vez respondida la cuestión de cómo saber qué potencia contratar, llega el momento de conocer las diversas tarifas con las que trabajan las compañías actuales. Las más comunes son:

• 2.0 TD
• 3.0 TD
• 6.1 TD

Tarifa 2.0 TD

Se aplica específicamente para consumos inferiores a los 15 kW, siendo útil para algunos tipos de negocios pequeños.

La tarifa 2.0 TD tiene tres periodos de facturación y, en ella, se pueden elegir entre dos potencias diarias (periodos punta y valle), ya sean iguales o diferentes. Esto significa que tienes la opción de contratar los mismos kW para ambos horarios o, por el contrario, elegir diferentes kW según las condiciones de consumo de tu empresa durante estos periodos. 

Las horas punta son más caras, por lo que conviene concentrar la mayor parte de tu consumo en las horas valle si quieres optimizar la facturación energética del negocio. En este sentido, debes saber que las horas punta son entre las 08:00 a.m. y las 00:00 a.m., entre semana (días laborables). En cambio, las horas valle son entre las 00:00 a.m. y las 08:00 a.m. entre semana, y las 24 horas del día los fines de semana y días festivos.

Tarifa 3.0 TD

Es una tarifa de acceso que sirve para todos y cada uno de los puntos de suministro de baja tensión. Ahora bien, poseen más de 15 kW de potencia contratada, de ahí que sea común asignarla a compañías pequeñas con consumos superiores a los 15kW, como ocurre en hostelería, escuelas, comunidades, hoteles, panaderías, etc.

La tarifa 3.0 TD establece una clasificación de cuatro tipos de temporadas (alta, media alta, media y baja), las cuales están directamente asociadas a las estaciones del año. Las estaciones de mayor exigencia climática (verano e invierno) son consideradas como temporadas “altas”.

A partir de estas temporadas,se definen seis periodos horarios de facturación que tienen en cuenta el día, la hora y la zona geográfica del país. Dichos periodos se expresan como P1, P2, P3, P4, P5 y P6, siendo el P1 el más costoso y el P6 el menos costoso.

Las potencias contratadas de los periodos son ascendientes. Por ejemplo, la potencia del P2 puede ser solo igual o superior a la del P1, la potencia del P3 igual o superior a la del P2, y así sucesivamente.

Tarifa 6.1 TD

En este caso, encontramos una tarifa que consta de seis términos de potencia y seis términos de energía. La tensión del suministro supera 1 kW, pero es inferior a 30 kV. Está dividida también en seis periodos horarios y suele ser contratada por empresas con un consumo energético muy elevado. Recordemos que el precio variará según el momento del día.

¿Cómo saber si la potencia de luz contratada de mi empresa es la correcta?

¿No sabes qué potencia de luz tiene tu empresa contratada? Puedes consultar el término de potencia en tu factura de luz:

• Si la potencia contratada es menor a 15 kW, el término de potencia es el resultado de multiplicar los kilovatios contratados por el precio de la potencia fijado por la comercializadora energética.
• Si la potencia contratada es superior a 15 kW, el término de potencia se obtiene teniendo en cuenta: la potencia contratada, la potencia demandada, los periodos horarios (horas punta, valle y supervalle) y sus respectivos precios de la potencia.

Recuerda que, en muchas ocasiones, la distribuidora asigna un nivel concreto de potencia en función del tamaño de la empresa. Sin embargo, entender que la potencia de luz sea la adecuada o no requiere tener en cuenta el consumo que se deriva de los equipos instalados en el interior.

Normalmente, dado que la empresa conoce perfectamente su actividad laboral y qué equipos están conectados a la red y operando a la vez, ya tiene una aproximación de qué potencia va a necesitar. En este sentido, algunas claves específicas que puedes tener en cuenta para saber si la potencia contratada de tu empresa es la correcta o no son las siguientes:

• Cuando la potencia contratada es menor a los 15 kW, el Interruptor de Control de Potencia (ICP) va a “saltar” cada vez que haya excesos en la potencia demandada. Esto significa que la empresa no podrá utilizar una potencia superior a la contratada porque el ICP no lo permitirá. En cambio, si el ICP nunca salta, esto podría indicar que tienes la potencia contratada adecuada o que has contratado una potencia mayor a la que realmente necesita tu empresa.
• Cuando la potencia contratada es mayor a los 15 kW, el ICP debe reemplazarse por un maxímetro, el cual se encargará de registrar la potencia demandada, entre otras funciones. En estos casos, el maxímetro no “saltará” cuando la potencia demandada supere a la contratada, por lo que la empresa sí que podrá utilizar una potencia superior a la contratada, pero tendrá que asumir los sobrecostes y las multas por haber superado los límites establecidos.
• Cuando la potencia contratada es mayor a los 50 kW, en vez de guiarse por el maxímetro, se debe analizar la curva horaria de potencia en función de los periodos horarios en los que se haya superado la potencia contratada.

Por otro lado, puedes acceder al portal de cliente de tu distribuidora energética, donde tienes acceso a la información sobre tus consumos y tus potencias máximas. Así, puedes identificar si tu potencia demandada se mantiene siempre por debajo de la potencia contratada (que pudiese indicar que has contratado más potencia que la que necesitas), o si tu potencia demandada suele superar la potencia contratada (que indica que no has contratado la suficiente potencia que necesitas).

Sin embargo, siempre es más conveniente que un equipo de profesionales dedicado lleve a cabo un estudio de potencia de luz. Se analizan los datos de, normalmente, alrededor de un año de tiempo ―y así contar con una imagen lo más fiel a la realidad posible―, para ver si realmente esa es la potencia que necesitas o hay que ajustarla. De esta manera, no se te penalizará por los posibles excesos de la potencia demandada.

Calcular la potencia eléctrica online

¿Cómo saber qué potencia contratar en el caso de los pequeños negocios que utilizan menos de 15 kW y se basan en una tarifa 2.0 TD? Estos pueden usar una calculadora de potencia eléctrica para precisar cuál es la verdadera potencia de luz que necesitan contratar.

Por ejemplo, con la calculadora de potencia de CHC Energía, puedes simular la potencia de inmuebles de los siguientes tamaños:

• Menos de 50 m2
• Entre 50 y 80 m2
• Entre 80 y 110 m2
• Entre 110 y 130 m2
• Más de 130 m2

Ahora bien, en el caso de las empresas con consumos superiores a 15 kW y con tarifas de 3.0 TD o 6.1 TD, lo más recomendable es acudir a un equipo de técnicos especializados en el estudio de potencias y auditorías energéticas en empresas e industrias, ya que las variables a considerar son mucho más complejas.

¿Cómo aumentar o reducir la potencia de luz contratada?

El tipo de instalación tendrá que ver en el aumento o en la reducción de potencia. Para hacer el cambio, habrá que contactar con tu comercializadora de referencia, quién se pondrá en contacto con la empresa distribuidora para exponer las necesidades:

• Si tienes contratada una potencia elevada y quieres bajarla, habría que hacer los cálculos mencionados anteriormente para estar seguros de que contratas la potencia adecuada y no una inferior a lo que necesitas.
• Si tienes contratada una potencia reducida y quieres aumentarla, se tendría que redimensionar la instalación eléctrica de la empresa para evitar futuros fallos.

También, sea cual sea el cambio de potencia que quieres hacer, será necesario que un técnico autorizado realice una inspección técnica de tu instalación para así actualizar el Boletín Eléctrico de tu empresa.

En cuanto a los temas administrativos del cambio de potencia, debes tener en cuenta el pago de los llamados derechos de acometida (específicamente al aumentar la potencia), cuyos valores están fijados por la Orden ITC/3519/2009:

• Derecho de enganche: se aplica cuando una empresa solicita por primera vez la conexión de su instalación a la red eléctrica y cuando se desea aumentar la potencia. Este derecho cubre el costo de las instalaciones y trabajos necesarios para realizar la conexión inicial. Su valor es de 10.94 € por kW contratado.

• Derecho de acceso: se paga por la capacidad de acceder a la red eléctrica y también cuando se quiere aumentar la potencia. Este derecho garantiza que la empresa pueda consumir una cierta cantidad de potencia de la red según lo contratado. Su valor es de 23.84 € por kW contratado.

• Derecho de extensión: incluye los costes asociados con la ampliación de la red eléctrica para atender a una nueva instalación o aumentar la capacidad de suministro en una instalación existente. Su valor es de 21.02 € por kW contratado.

En el caso de necesitar una reducción en la potencia contratada, la empresa debe cancelar a la distribuidora un valor de 10.94 €, a razón del derecho de enganche.

Además, deberás seguir este proceso para cambiar la potencia contratada:

1. Solicitar a la comercializadora el cambio de potencia, la cual, a su vez, deberá hacer dicha solicitud a la distribuidora.
2. Esperar la respuesta por parte de la distribuidora.
3. En caso de una respuesta positiva, presentar a la comercializadora toda la documentación necesaria, como datos del titular, la potencia anterior, el Boletín Eléctrico o el Código CUPS.
4. Cancelar los derechos de acometida (ya descritos), que serán abonados en la factura eléctrica.

¿Sabes ya cuál es la potencia de luz necesaria para tu negocio?

¿Entiendes ya cómo saber qué potencia contratar? Recuerda que exige contar con un equipo de profesionales que realice un buen estudio del consumo y que recomiende lo que necesitas realmente, de forma transparente. 

En Cuerva, a través de nuestra delegación de CHC Energía, contamos con ese equipo. Ponemos las necesidades de las personas en el centro de todas nuestras actividades y les hacemos partícipes en la toma de decisiones, para acompañarlas hacia un nuevo modelo energético más eficiente y sostenible. Tú decides.

Publicado originalmente el 29 de agosto de 2022 y actualizado el 16 de septiembre de 2024.