Auditoría energética en empresas: qué son y cómo implementarlas

La auditoría energética, o un paso más hacia la sostenibilidad

¿La factura energética de tu empresa representa unos costes muy elevados? Somos conscientes de que los costes reflejados en la factura energética son cada vez más altos en el sector industrial y de servicios.

De hecho, este es el motivo por el que muchas empresas quieren alcanzar la eficiencia energética y, para ello, buscan orientación profesional, y aquí es donde entra en escena la figura de un auditor energético, una persona con amplio expertise en necesidades energéticas de industrias, edificios o centros productivos en general.

La auditoría energética en empresas es clave para cumplir con ciertas regulaciones del Estado, identificar cuáles son realmente los costes energéticos e implementar diversas medidas de optimización y ahorro. Además, al obtener un certificado energético, también se consigue demostrar el compromiso responsable con el medioambiente y con un futuro sostenible, aumentando así la imagen corporativa.

¿Qué se entiende por auditoría energética de empresas?

Una auditoría energética de empresas es una herramienta eficaz que permite que las organizaciones conozcan su situación respecto al uso de energía y detecten las oportunidades de ahorro de energía para alcanzar la eficiencia energética y la optimización en los procesos, eliminando las barreras que afecten negativamente al consumo energético del lugar.

En otras palabras, una auditoría energética en empresas consiste en una autoevaluación del desempeño de cada organización en materia de consumo y gestión de la energía.

¿Qué incluye una auditoría energética en empresas?

En líneas generales, una auditoría energética en empresasincluye el registro y análisis de datos claves como:

• Situación actual en materia de energía de la empresa, así como estadísticas del consumo y la eficiencia de las instalaciones actuales.
• El sistema de iluminación de las instalaciones y su red eléctrica.
• Equipos de climatización, ventilación, calderas, etc., para evaluar su rendimiento actual.
• El análisis de factores asociados a los procesos y al comportamiento de los trabajadores. 

A partir del análisis de todo esto, se podrá obtener un informe completo con recomendaciones personalizadas de mejora y medidas eficientes de ahorro energético.

¿Cuál es el proceso de una auditoría energética?

A la hora de realizar una auditoría energética en empresas, por lo general, se suelen seguir los siguientes pasos:

1. Preparación de la auditoría: el auditor revisa los aspectos previos a la auditoría. Para ello, se reúne y hace acuerdos con el cliente.
2. Visita a las instalaciones: el auditor inspecciona en el terreno todas las instalaciones de la empresa involucradas, observa los hábitos y realiza el análisis preliminar de los suministros. Además, lleva a cabo una serie de consultas con los responsables del mantenimiento y operación de las instalaciones para ver su funcionamiento actual.
3. Recopilación de datos: se mide la energía consumida y la autoproducida por la empresa, tanto eléctrica como de otras fuentes de energía. Además, se realiza el levantamiento de datos de los procesos de producción.
4. Contabilidad energética: se confecciona un balance de los costes de la empresa por cada tipo de instalación.
5. Propuestas de mejoras: se analizan las propuestas de implementación que se van a presentar a partir de los puntos de mejora detectados, incluyendo su viabilidad económica
6. Informe final: se presenta a la empresa un informe recopilatorio de la auditoría con resultados, propuestas de mejora para su aprobación final.

¿Quién puede realizar una auditoría energética en empresas?

Las auditorías energéticas deben llevarlas a cabo expertos en sistemas energéticos, profesionales cualificados y externos*. Normalmente, la figura del auditor energético es quien realiza estas auditorías energéticas en empresas. Se trata de un profesional autónomo o forma parte de una organización capacitada en materia de energía, que ha realizado los estudios correspondientes y superado las pruebas asignadas para convertirse en un gestor energético certificado.

En este sentido, los auditores energéticos certificados son cualquier persona natural o jurídica que esté acreditada por el Estado para proporcionar servicios energéticos, después de demostrar sus competencias y conocimientos prácticos y teóricos en el sector, dando garantía que dichas competencias se mantendrán actualizadas mientras dure la vigencia de la acreditación. 

*También es posible contar con personal propio en el departamento de control interno, siempre y cuando no esté directamente relacionado con las actividades auditadas, ya que estaríamos cayendo en un conflicto de intereses. El Real Decreto 56/2016 establece todos los criterios normativos aplicables a los auditores energéticos en España, como los requisitos para el ejercicio de la actividad, el proceso de postulación, la publicación de las entidades acreditadas y las condiciones de la prestación del servicio de auditoría.

Esta normativa establece que el auditor energético, para adquirir dichas competencias, debe realizar un curso sobre auditoría energética en empresas de al menos 120 horas de duración y que incluya la resolución de un caso práctico, así como debe realizar un test para obtener el certificado. 

¿Qué hace un auditor energético?

El auditor ejecuta todos los pasos de la auditoría energética en empresas descritos anteriormente, teniendo la libertad de modificarlos y reformularlos en función de la naturaleza de cada organización. 

Sin embargo, desde una perspectiva general, el auditor energético estudia el perfil de consumo de energía de todo aquello que involucre a la empresa, es decir, su edificación, sus operaciones industriales o comerciales, sus flotas vehiculares, etc. Para el análisis del impacto del consumo, el auditor energéticotoma como referencia, principalmente, criterios de rentabilidad y de ahorro a largo plazo, en vez de periodos simples de amortización. 

Todos estos datos, recogidos durante la auditoría energética en empresas, son utilizados por el auditor energético para expedir un informe técnico pormenorizado, donde describe las áreas o los procesos tanto con mayor ineficiencia energética como con más oportunidades de mejora y con mayores niveles de eficiencia.

Asimismo, también incluye la recomendación de una línea de acción específica que la empresa debería ejecutar para conseguir la eficiencia deseada y, por tanto, el certificado energético.

¿Es obligatorio realizar una auditoría energética?

En España, el Real Decreto 56/2016* es el que establece un marco normativo para la promoción de la eficiencia energética y exige la aplicación de auditorías energéticas.

*RD 56/2016 sobre auditoría energética en empresas y auditores energéticos

El Real Decreto 56/2016, que tiene sus bases en la directiva 2012/27/UE del Parlamento Europeo, es el que establece un marco normativo para la promoción de la eficiencia energética. Bajo esta normativa, la auditoría energética en empresas es obligatoria según el RD 56/2016 solo para las grandes organizaciones, es decir, aquellas que cumplan con las siguientes características:

• Poseen más de 250 trabajadores.
• Su volumen de negocio excede los 50 millones de euros y el balance general los 43 millones de euros.
• Son grupos de sociedades, definidos según lo establecido en el artículo 42 del Código de Comercio, que, teniendo en cuenta las magnitudes agregadas de todas las sociedades que forman el grupo consolidado, cumplan algunos de los requisitos anteriores.

De esta manera, la auditoría energética en empresas excluye de esta obligación a las microempresas y PYMES.

El resto de las empresas deberán realizar esta auditoría, la cual debe basarse en datos actuales, medibles, verificables y almacenables, con el objetivo de trazar una imagen fiable y clara del rendimiento energético global de la empresa. Esta auditoría energética en empresas debe cubrir al menos el 85% del consumo de energía total de todas las instalaciones de la compañía en territorio nacional y deberá aplicarse cada cuatro años a partir de la fecha de la auditoría energética anterior.

Por tanto, la auditoría energética de la empresa en vigor se conserva hasta entonces y queda a disposición de las autoridades competentes para una futura inspección. En cuanto a las sanciones, las empresas que no cumplan con los requisitos del RD 56/2016 se exponen a multas que ascienden hasta los 60.000 euros.

Sin embargo, cabe mencionar que existe un sistema que se puede utilizar como un reemplazo de la auditoría energética en empresas, siempre que sea haya certificado por un organismo correspondiente y que este incluya una auditoría energética con los estándares del RD 56/2016. Se trata del Sistema de Gestión Energética, SGE o EMS por sus siglas en inglés, una óptima estrategia empresarial que establece las metas y objetivos de eficiencia energética. Si quieres conocer cómo un EMS te ayuda a optimizar tu gestión energética, ahorrando tiempo y recursos económicos, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

¿Cuánto cuesta una auditoría energética en empresas?

Si bien es cierto que el coste de una auditoría energética en empresas varía en función de diferentes factores, el precio puede oscilar entre los 1.000 € y los 50.000€, dependiendo del tamaño de la organización y del sector donde opera. Por ejemplo, para una empresa pequeña, cuyo presupuesto sea de unos 500.000€, el precio de la auditoría energética podría ser igual o inferior a 2.500€. Para empresas más grandes, el coste promedio es de unos 18.700€.

Por otro lado, como ya hemos mencionado, según el sector en el que opere la organización, el precio puede variar. En este sentido, el coste para una constructora suele rondar los 10.200€, los 6.000€ para un comercio y, para prestadores de servicios, los 3.000€. Todos estos son solo costes orientativos que, en tu caso personal, podrían ser incluso mucho inferiores. En Cuerva podemos ofrecerte una valoración de una auditoría energética para tu empresa que te ayude a optimizar recursos. Ponte en contacto con nosotros sin compromiso.

Asimismo, cabe considerar que algunos auditores energéticos pueden llegar a cobrar menos de 1.000 euros por el servicio. Sin embargo,este tipo de auditorías no suelen cumplir a plenitud con los requerimientos del RD 56/2016.

La importancia de realizar auditorías energéticas en empresas

Y si, para mí, no es obligatorio, ¿en qué me beneficia realizar una auditoría energética en mi empresa? La implementación de una auditoría energética en empresas, para muchos, es parte de una obligación normativa europea, pero lo cierto es que debes verla más bien como una oportunidad para tu organización, más allá de la obligatoriedad. 

Por un lado, contar con una certificación de eficiencia energética es un valor añadido para cualquier organización, ya que, hoy en día, el compromiso con el medioambiente se ve como una ventaja competitiva y diferenciadora de tu competencia y mejora la imagen de tu empresa frente a tus stakeholders.

Por otro lado, la auditoría energética en empresas, además de indicar cómo disminuir el gasto energético y de promover el ahorro energético, también permiten tomar conciencia de este en todos los procesos. Es decir, ahorrarás dinero y energía de manera permanente, ya que los análisis que se elaboran durante la auditoría para obtener o renovar la certificación contribuyen a establecer acciones para reducir el consumo energético en tu empresa.

Teniendo esto en cuenta, adicionalmente, las auditorías energéticas en las empresas son un proceso de mejora continua colaborativo que persigue reducir el impacto medioambiental, un bien común más allá de lo económico.

En Cuerva nos preocupamos por un progreso de la sociedad justo y sostenible y creemos que las auditorías energéticas en empresas, más allá de su obligación legal, pueden convertirse en un mecanismo confiable a la hora de implementar medidas de eficiencia energética que optimicen tu gestión de la energía.

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Publicado originalmente el 8 de febrero de 2023 y actualizado el 22 de septiembre de 2023